Stress des examens
Une équipe de bien-être invite des étudiants avant les examens de fin de session. « Qu’est-ce qui vous aiderait à commencer votre prochaine période d’étude? » Chacun peut repartir avec une idée à essayer le jour même.
Ella Circles
Réunissez un petit groupe pour une discussion guidée dans Ella. Les membres reçoivent une invitation et échangent par écrit pendant qu’une personne anime la séance. Choisissez un sujet commun, comme le stress des examens ou l’adaptation à la vie universitaire.
Comment se déroule un cercle
Avant la séance
Invitez un groupe précis. Dans Ella, les membres peuvent consulter l’objectif de la séance, les règles du groupe et l’horaire. Ils peuvent aussi faire un court bilan facultatif avant le début.
Pendant la séance
La personne qui anime le cercle lance la séance, présente les questions une à une et clôt la discussion. Le groupe répond dans un fil commun. Une question précise aide à prendre la parole quand on ne sait pas par où commencer.
Après la séance
Les membres peuvent relire le récapitulatif et laisser des commentaires. L’équipe peut examiner les présences et les commentaires du groupe pour décider de répéter le cercle ou d’en modifier l’horaire ou le sujet.
À quels moments proposer un cercle?
Choisissez un moment que les membres du groupe ont en commun. Voici des exemples d’équipes qui pourraient animer un cercle et de questions à poser.
Transition en première année
L’équipe des résidences propose un cercle après les activités d’accueil. « Qu’auriez-vous aimé savoir dès la première semaine? » Le groupe peut échanger des conseils et découvrir où trouver de l’aide.
Créer des liens quand on vit hors campus
Les affaires étudiantes invitent des personnes qui font la navette et restent rarement sur le campus le soir. « À quel moment vous êtes-vous senti à votre place sur le campus? » Le groupe peut partager des façons simples de rencontrer du monde.
Surcharge en cours de session
Une équipe de soutien aux cycles supérieurs organise un cercle pendant une période chargée. « Qu’est-ce qui peut attendre? Pour quoi pourriez-vous demander de l’aide? » Le groupe peut échanger des idées pour alléger la semaine.
Début d’un stage
L’équipe de coordination des stages propose un cercle après la première semaine. « Qu’est-ce qui vous semble encore nouveau dans votre routine? » Le groupe peut préparer des questions à poser à la personne qui supervise le stage.
Intégration au travail
Une équipe de bien-être au travail invite un groupe de nouvelles recrues. « Qu’est-ce qui vous aiderait à demander de l’aide ici? » Le groupe peut partager des façons de prendre ses repères et de trouver du soutien.
Préparer un premier projet pilote
Commencez par un sujet, une personne pour animer la séance et un groupe invité. Vous pouvez envisager un groupe de six à douze personnes. Convenez de l’horaire, des règles du groupe et de la personne responsable du suivi avant d’envoyer les invitations.
Après la séance, examinez les présences et les commentaires transmis volontairement. Si le groupe trouve la séance du soir difficile à intégrer à son horaire, vous pourriez essayer l’heure du dîner la prochaine fois.
Questions avant de commencer
Qui anime le cercle?
Une personne désignée anime la séance et guide les échanges. Ella fournit le déroulement et les questions. Discutez de la répartition des rôles et du suivi pendant la préparation du projet.
Comment participer?
Les membres reçoivent une invitation à une séance prévue dans Ella. Les échanges se déroulent par écrit dans l’application, sans caméra ni microphone.
Peut-on offrir un cercle en complément des services de consultation?
Oui. Le campus peut offrir un cercle en complément de ses services de soutien. Les cercles ne fournissent ni thérapie, ni diagnostic, ni intervention de crise. Indiquez au groupe où obtenir de l’aide urgente et à qui s’adresser pour un soutien individuel.
Que préparer pour la rencontre?
Pensez au sujet, au nombre approximatif de personnes et au moment de la session qui conviendrait. Nous pourrons discuter de l’animation, des données de participation à examiner et des éléments à inclure dans le devis.
Préparer votre premier cercle
Dites-nous qui vous aimeriez inviter et ce que vous souhaitez que le groupe retienne de la séance.
Télécharger Ella
Vous avez reçu une invitation à un cercle? Installez Ella, puis ouvrez l’invitation que vous avez reçue.